商南县档案馆查档须知
一、查阅本馆宣布已开放档案，须持合法身份 证明，如工作证、学生证、居民身份证等；查阅未 开放档案，须持机关单位的正式介绍信( 注明查阅人身份、查档目的和范围)，经接待人员 审查合乎手续后,即可查阅。
二、外国人(包括外籍华人)，港澳台和海 外侨胞来我馆查阅档案，须持有省外事、侨务、 统战部门的介绍信，与我馆领导洽商，取得同意后，可接待查阅。
三、查阅档案、资料，只许在馆阅览室内进行，不得带出阅览室外。特殊情况需外借档案、资料，向接待人员提出，经馆长批准方可借出,按我馆规定时间及时归还。
四、严格交接手续，接卷和退卷时，均需阅览监督人员面清点，防止差错。未经本馆同意，使用者之间不得擅自交换案卷阅览，如有发生要进行严肃查处。
五、复印、拍照档案或资料，要在阅览监督人员处办理审批手续，并详细填写《复印登记表》和利用效果，按规定交纳保护费，方可进行复印、拍照。
六、查阅者必须爱护档案，绝对不许在档案上乱作标记、污损、划圈、增删、涂改、拆卷、抽页等不法行为。
七、阅览室内严禁吸烟、喧哗、乱抛果皮、纸屑等。
八、利用档案、资料的单位和个人（包括已开放的档案），需要全文公布或汇编出版，事先应征得本馆同意，双方签订出版合同，如单方面擅自公布档案文件或出版，我馆将依照《档案法》追究责任。
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