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关于印发《商南县县直机关单位文件归档范围、保管期限、排列顺序分类参考表》的通知
| 发布日期：[2008-09-01] 共阅[4315]次 |
县委及县级国家机关各部门、直属机构、各人民团体：
为了认真贯彻执行国家档案局第8号令，使我县县直机关单位文件归档工作有所遵循，促进机关档案业务建设规范化、标准化，我们根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合我县实际，制定了《商南县县直机关单位文件归档范围、保管期限、排列顺序分类参考表》，这个《参考表》是在各单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的基础上编制的，考虑到县直机关单位文件较少的实际，编制时对定期保存的档案不采用标时制，突出了简明性和实用性，便于归档、保管和利用。它具体指明了机关单位文件归档范围，划分了保管期限，划定了归档顺序，把文件归档范围、保管期限和归档排列顺序几个方面的要求，用表格的形式呈现出来，简单明了，通俗易懂，对号入座，便于掌握，使文件归档工作规范、统一，有利于提高文件归档质量和机关工作效率。
《参考表》中的每一个类别，基本上就是一盒档案，如某一类别文件过多，可分成若干盒档案；如某一类别文件过少，可与相近类别合并装盒归档。文件装盒后按永久、定期各自的排列顺序，编制归档文件目录，入柜保管。件号按分类最低一个层次的顺序编制。
此《参考表》在试行中，如有不完善的地方，各单位可根据自己的实际提出修改意见，并及时报县档案局，以便进一步修改完善。
附：《商南县县直机关单位文件归档范围、保管期限、排列顺序参考表》
注：1、上级机关针对本机关的批复，批转、调研材料和下级的请示应和本机关相关文件配套，作为一件归入相关档案盒内。
2、上级机关颁发的属于本机关主要职能活动的政策法规性文件归永久，非主要职能活动的政策法规性文件归定期保存，这类文件按时间顺序排列，不再细分小类。
3、对于较小的单位，每年产生的文件很少，可在分类时少分一个层次，即只分年度，保管期限，不再细分机构或问题，按永久、定期两类装盒，编号保存。 |
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